Belastingdienst

jobid=A.0.056

Ambtelijk secretaris

Medezeggenschap saai? Integendeel! Als ambtelijk secretaris bij de Ondernemingsraad van de Belastingdienst bevind je je midden in de dynamiek van maatschappelijke belangen, politiek-bestuurlijke besluitvorming en interne bedrijfsvoering. De Ondernemingsraad heeft een belangrijke rol in het adviseren en meebeslissen over beleid dat direct invloed heeft op het werk en welzijn van collega’s. Als ambtelijk secretaris ga jij vanuit Den Haag en Utrecht tenminste 2 ondernemingsraden ondersteunen in deze inhoudelijk en procesmatig onmisbare rol.

Dit doe je bij de Belastingdienst

In een complexe en voortdurend veranderende omgeving waarin de belangen groot en de onderwerpen breed zijn, ondersteun jij als ambtelijk secretaris twee ondernemingsraden: Fiscaliteit, Rechtsstatelijkheid en Strategie (FR&S) en Communicatie, Datafundamenten & Analytics en Informatievoorziening en Databeheersing (CDI).

Als ambtelijk secretaris ben jij de organisatorische en inhoudelijke spil van de OR’en. Je bereidt overleggen voor, je ondersteunt bij het opstellen van adviezen en initiatiefvoorstellen en zorgt dat alles strak gepland en vastgelegd is. Van een overzichtelijke agenda tot heldere notulen, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw scherpe oog voor proces en detail bewaak je gemaakte afspraken en zie je toe op naleving van wet- en regelgeving zoals de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en de Arbowet. Je zorgt dat OR-leden altijd over actuele informatie beschikken, organiseert scholing en kennisdeling, en fungeert als sparringpartner voor de voorzitters. Kortom: jij bent de spil in het besluitvormingsproces dat direct invloed heeft op het werkplezier, de betrokkenheid en het welzijn van vele collega’s.

Een bijzondere baan, omdat…

je werkt in het hart van een organisatie waar beleid en uitvoering, politiek en praktijk elkaar raken.

je veel vrijheid hebt en je vanaf de basis meebouwt aan professionele medezeggenschap. De OR’en zijn recent verkozen, wat betekent dat je écht het verschil kunt maken in hoe de medezeggenschap zich ontwikkelt.

je de steunpilaar bent van de OR. Dankzij jouw inzet verlopen processen soepel, worden deadlines gehaald en staat de OR stevig in het overleg met de bestuurder.

je een functie hebt waarbij geen dag hetzelfde is. De onderwerpen variëren van interne reorganisaties tot strategische beleidskeuzes en alles daartussenin.

je in een dynamische omgeving werkt waar snel geschakeld wordt en jouw zelfstandige, gestructureerde en probleemoplossende aanpak goed van pas komt.

je veel nieuwe dingen leert en je volop de kans krijgt jezelf te ontwikkelen.

Wanneer past deze baan bij je?

Je hebt aantoonbare ervaring met ambtelijke of secretariële ondersteuning, bij voorkeur binnen een OR-context of bestuurlijke omgeving.

Je hebt kennis van of affiniteit met de Wet op de Ondernemingsraden (WOR), bijvoorbeeld door een gevolgde VASMO-leergang, en kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen.

Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden. Je bent proactief, bewaakt de voortgang en weet prioriteiten te stellen.

Je schrijft helder en zakelijk en je weet je mondeling goed en duidelijk uit te drukken.

Je begrijpt hoe besluitvorming binnen een grote overheidsorganisatie werkt en kunt hier tactisch op inspelen.

Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar.

Jouw competenties

klantgerichtheid

analyseren

samenwerken

omgevingsbewustzijn

plannen en organiseren

Lees hier meer

Deel deze vacature:

Ambtelijk secretaris – Belastingdienst – The Hague

Belastingdienst