COA

Jobid=054abbfdae3f (0.0466)

Deel deze vacature

De uitvoering van contractmanagement is decentraal belegd en verspreid over meerdere domeinen. Een goede aansluiting tussen de centrale kaders en de decentrale uitvoering is noodzakelijk om maximaal bij te dragen aan de doelstellingen van het COA en de individuele afdelingen. Het proces van contractmanagement is centraal georganiseerd binnen het team Inkoop (directie Bedrijfsvoering), inclusief de ontwikkeling van beleid, overzicht van de werking en verdere professionalisering, waaronder standaardisatie.

De functie

Als Contractmanager Overige ben je verantwoordelijk voor het beheren van contracten binnen het domein Overige. Dit domein omvat de meer algemene, maar even belangrijke aspecten van de bedrijfsvoering. Jij zorgt ervoor dat de gemaakte afspraken met leveranciers en externe partijen niet alleen nageleefd worden, maar daadwerkelijk bijdragen aan de organisatiedoelstellingen. Je speelt een belangrijke rol bij het managen van de risico’s van contracten en zorgt dat deze aansluiten bij de wensen van de interne afdelingen.

De contracten binnen Overige kunnen variëren in grootte en complexiteit, maar zijn altijd gericht op het optimaal ondersteunen van de basisprocessen binnen het COA. Je werkt nauw samen met contracteigenaren, leveranciers en interne stakeholders om processen te stroomlijnen en risico’s te beheersen.

Kerntaken

Regisseren van de contractcyclus binnen Overige: van opstellen tot evaluatie en vernieuwing van contracten.

Waarborgen dat afspraken met leveranciers waarde toevoegen aan de organisatie.

Actief onderhouden van contact met leveranciers en interne stakeholders en fungeren als eerste aanspreekpunt.

Leveren van input voor aanbestedingen en voorbereiden van contractverlengingen.

Waarborgen van transparantie in processen en het effectief beheren van contractrisico’s.

Bijdragen aan de verder professionaliseren van contractmanagement binnen het COA.

Advies en begeleiding verstrekken over contracten aan interne klanten en leveranciers.

Optimaliseren van leveranciersbestand en contracten binnen het Overige domein.

Profiel

Je hebt een scherp analytisch vermogen en kunt de belangen van verschillende partijen goed afwegen. Je werkt zelfstandig, maar ook goed samen met diverse interne en externe stakeholders. Je houdt altijd het grotere plaatje in gedachten en hebt oog voor zowel kwaliteit als kosten. Flexibiliteit en een proactieve houding zijn essentieel in jouw rol.

Verder breng je mee:

Minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfskunde, rechten of vergelijkbaar.

Minimaal 2 jaar ervaring met contractmanagement of inkoop binnen een complexe, gelaagde omgeving.

Ervaring met wet- en regelgeving rondom aanbestedingen en contractvormen, of de bereidheid dit snel eigen te maken.

Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Ervaring met algemene ondersteunende diensten binnen een organisatie is een pré.

Resultaatgericht, met oog voor zowel procesverbetering als samenwerking.

Wat bieden wij?

Een uitdagende functie in een maatschappelijke organisatie.

Een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband bij goed functioneren.

Salaris tot maximaal € 6.889,13 bruto per maand afhankelijk van ervaring.

Individueel Keuzebudget (IKB) van 18% van het jaarsalaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering).

144 uur vakantieverlof bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur via het IKB).

Hybride werken met moderne faciliteiten.

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.

Het COA hecht sterk waarde aan integriteit en betrouwbaarheid. Zodra wij jou een aanbod doen voor indiensttreding voeren we een pre-employment screening uit. De screening bestaat uit ten minste de volgende onderdelen: aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), Diploma- en certificaten controle, Identiteitscontrole.

Aan

Lees hier meer

Deel deze vacature:

Contractmanager Overige – COA – The Hague

COA