Belastingdienst

Jobid=dec4e0db0140 (0.0435)

Directiesecretaris

Sinds 1 maart 2025 is het cluster Financiën, Control & Inkoop (FC&I) binnen de Belastingdienst gevormd, met een krachtige combinatie van directies op het gebied van financiën, control, inkoop en vernieuwing. Binnen dit cluster is het team Bestuursondersteuning/Bestuursadvisering (BO/BA) gepositioneerd, bestaande uit strategisch adviseurs, een clustersecretaris en directiesecretarissen. Voor dit team zoeken wij een betrokken en scherpe directiesecretaris die het verschil wil maken in een complexe bestuurlijke omgeving. Dit betreft een hybride functie, je werkt afwisselend vanuit huis en op kantoor (minimaal 2 dagen per week op locatie Den Haag en/of Utrecht).

Dit doe je bij de Belastingdienst

Binnen het cluster FC&I van de Belastingdienst werk je als directiesecretaris in het team Bestuursondersteuning/Bestuursadvisering (BO/BA), onderdeel van de nieuwe directie Vernieuwing & Clusterondersteuning (V&C). Samen met strategisch adviseurs, een clustersecretaris en collega-directiesecretarissen ondersteun je de directies Control & Financiën (C&F) en Inkoop.

Als directiesecretaris ben jij de verbindende schakel: je houdt overzicht, schakelt snel en zorgt dat alles voor de directie soepel verloopt. In deze rol ondersteun je inhoudelijk de directies Control & Financiën en Inkoop. Jij neemt de regie over de MT-overleggen: je zorgt voor een goed afgestemde agenda, beoordeelt vergaderstukken, maakt verslagen en bewaakt de opvolging van actiepunten. Alles wat nodig is om de directies efficiënt en effectief te laten samenwerken, regel jij. Ook bij bestuurlijke overleggen waarin de directeuren participeren, speel jij een belangrijke rol. Je bereidt deze overleggen voor, stelt notities op en geeft gevraagd én ongevraagd advies. Dankzij jouw scherpe blik en gestructureerde aanpak loopt alles op rolletjes.

Je hebt veel contact met collega’s binnen en buiten het cluster en de directies en je komt in aanraking met diverse actuele onderwerpen. Samen met de clustersecretaris, de strategisch adviseurs en de andere directiesecretaris stem je de taakverdeling af en fungeer je als back-up voor elkaar. Ben jij die organisatorisch sterke en inhoudelijk scherpe ondersteuner die energie krijgt van schakelen op strategisch niveau? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. Samen zorgen we ervoor dat de directies binnen FC&I optimaal kunnen functioneren.

Een bijzondere baan, omdat…

je werkomgeving dynamisch is en je veel schakelt tussen verschillende onderwerpen;

je aan de slag gaat in een bevlogen team dat volop in ontwikkeling is;

je bijdraagt aan de professionele besluitvorming en besturing van de organisatie;

je dagelijks in een cruciaal werkveld van de directies C&F en Inkoop gaat opereren.

Wanneer past deze baan bij je?

Je beschikt over een wo master of hbo werk- en denkniveau in de richting van bijvoorbeeld bestuurskunde of bedrijfskunde.

Je beschikt over minimaal 3 jaar relevante werkervaring als secretaris, bestuursadviseur of een vergelijkbare ondersteunende functie.

Je beschikt over aantoonbare basiskennis van relevante wet- en regelgeving zoals bijvoorbeeld de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Wet Open Overheid (WOO) en hebt affiniteit met het werkveld van financiën, control en inkoop.

Je houdt ervan om met veel verschillende onderwerpen tegelijkertijd bezig te zijn in een dynamische omgeving, vaak met spannende deadlines waarbij afstemming en verslaglegging zorgvuldig en accuraat moeten gebeuren.

Je bent vaardig in het gebruik van kantoorautomatisering; Microsoft Office (Excel, Word en Powerpoint) en kunt je het gebruik van andere bij de Belastingdienst gebruikte systemen snel eigen maken (LotusNotes, iBabs en Digidoc).

Jouw competenties

organisatiesensitiviteit

analyseren

samenwerken

overtuigingskracht

plannen en organiseren

Lees hier meer

Deel deze vacature:

Directiesecretaris – Belastingdienst – The Hague

Belastingdienst