jobid=A.0.0357
h1bWat je gaat doen /b /h1 pAls managementassistent bij de directie informatievoorziening (IV) van de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van het managementteam en het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw proactieve houding en organisatorische vaardigheden het verschil maken. Samen met je collega’s van het support office zorg je ervoor dat de directie IV optimaal functioneert en de IND kan ondersteunen in haar missie. /p Wat ga je doen:ulliBeheren van complexe agenda’s en mailboxen, waarbij je prioriteiten stelt en afspraken bewaakt. /liliPlannen en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en directiebrede evenementen, zoals heidagen. /liliVerwerken en beheren van vertrouwelijke documenten in systemen zoals iBabs en Digijust. /liliAfhandelen van reisaanvragen, inkooporders en declaraties in systemen zoals Leonardo. /liliSamenwerken met collega’s binnen het support office om een efficiënte en goed georganiseerde ondersteuning te bieden. /li /ul h1bWat we je bieden /b /h1 pBij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw professionele en persoonlijke groei centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat past bij jouw ambities en behoeften. /pulli Bruto uurloon van €19,34 tot €24,88, afhankelijk van ervaring. /liliFulltime werkweek van 36 uur of parttime 32 uur. /liliTijdelijke opdracht van 6 maanden. /lili8,33% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. /liliVakantieurenopbouw van 10,82% van gewerkte uren. /liliVolledige OV-vergoeding of kilometervergoeding. /liliToegang tot cursussen en trainingen via Skillstown. /liliOndersteunende en samenwerkende werkomgeving. /liliMogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. /liliFocus op werk-privébalans. /liliBetrokken opdrachtgever binnen de Rijksoverheid. /liliVOG aanvraag wordt voor je geregeld. /li /ul h1bFunctie-eisen /b /h1 pBen jij een ervaren ondersteuner die graag werkt in een dynamische omgeving en energie haalt uit samenwerken? Dan zijn wij op zoek naar jou! /pulliMBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding. /liliRuime ervaring in managementondersteuning, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid. /liliProactief, sterk in verbanden leggen en belangen inschatten. /liliUitstekende communicatieve vaardigheden in vloeiend Nederlands. /liliErvaring met digitale tools zoals MS Office, Webex en iBabs. /li /ul h1bOver het bedrijf /b /h1 pBij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) in ‘s-Gravenhage draait alles om mensen. Onze missie is om processen rondom migratie, verblijf en naturalisatie optimaal te ondersteunen met innovatieve informatievoorziening. De directie Informatievoorziening (IV) is een jonge, dynamische afdeling waar samenwerking en ontwikkeling centraal staan. /ppWat ons uniek maakt? Een hecht team dat werkt aan toekomstgerichte oplossingen, met ruimte voor persoonlijke groei en een gezonde werk-privébalans. We omarmen verandering, zetten in op Agile werken en maken gebruik van de nieuwste technologieën om onze ambities waar te maken. /ppBen jij klaar om bij te dragen aan een moderne, datagedreven organisatie? /p
Deel deze vacature: