Jobid=636075649120995207 (0.0498)
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als managementondersteuner bied je ondersteuning aan het programmabureau “Samen veilig, samen weerbaar” én verschillende organisatieonderdelen binnen de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL).
Jouw werkzaamheden:
- Beheren van agenda’s en plannen van vergaderingen binnen het programma O&F-traject.
- Notuleren en vastleggen van besluitvorming en acties tijdens overleggen.
- Organiseren en faciliteren van bijeenkomsten en reserveren van vergaderruimtes.
- Beheren van inkomende verzoeken via de centrale secretariaatsmailbox.
- Voorbereiden van documenten zoals verslagen en actieoverzichten.
- Ondersteunen bij organisatorische processen voor een efficiënte bedrijfsvoering.
Je werkt 32 tot 36 uur per week en start zo snel mogelijk. De opdracht duurt 6 maanden met mogelijkheid tot verlening. Je werkdagen bepaal je in overleg. Hybride werken is mogelijk.
Functie-eisen
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt gemakkelijk overzicht. Ook als prioriteiten veranderen, weet je goed te schakelen. Je bent dienstverlenend, communiceert duidelijk en professioneel en pakt werkzaamheden zelfstandig op. Daarbij kijk je vooruit, signaleer je wat nodig is en bewaak je gemaakte afspraken.
Verder vragen wij:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Ervaring met administratieve en/of ondersteunende werkzaamheden.
- Kennis van Microsoft Outlook, Teams en Word.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van €2.943,42 tot €3.660,24 / schaal 6, cao Rijk
- Een reiskostenvergoeding
- Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8 % vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%
- Pensioenopbouw bij STiPP vanaf dag 1
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Deel deze vacature: