Jobid: 641372813210551078 (0.0507)
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Een afwisselende baan waarin geen dag hetzelfde is. Als managementondersteuner bij Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) ben jij de rechterhand van de directeur OI. Jij zorgt dat haar agenda klopt, vergaderingen goed zijn voorbereid en belangrijke afspraken niet worden vergeten. Dankzij jouw ondersteuning kan de directeur zich volledig richten op haar werk.
De directeur werkt afwisselend in Den Haag, Groningen en hybride. Dat vraagt om flexibiliteit en een goede planning. Jij weet wat er speelt, denkt vooruit en schakelt snel als plannen veranderen. Je werkt in een dynamische en politiek gevoelige omgeving, waarin jouw zelfstandigheid en betrouwbaarheid belangrijk zijn.
Jouw werkzaamheden:
- Je beheert de agenda van de directeur en plant en bewaakt afspraken en overleggen.
- Je organiseert vergaderingen, verzamelt stukken en zorgt dat alles goed is voorbereid.
- Je verwerkt belangrijke gegevens, archiveert documenten, maakt notulen en ontvangt bezoekers.
- Je behandelt binnenkomende e-mails, telefoontjes en post.
- Je bepaalt welke vragen en afspraken voorrang hebben en gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie.
- Je bereidt het maandelijkse overleg met de onderdeelcommissie van de ondernemingsraad voor en maakt verslagen.
Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start op 26 oktober 2026 en werkt tot en met 31 december 2026, met kans op verlenging.
Functie-eisen
Jij houdt van organiseren, denkt graag een stap vooruit en weet ook op drukke momenten het overzicht te bewaren. Je werkt zelfstandig, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en vindt het leuk om met verschillende mensen samen te werken. Verandert de planning onverwacht? Dan schakel jij moeiteloos mee.
Verder heb je:
- Mbo+ werk- en denkniveau, dat je kunt onderbouwen met voorbeelden uit je werkervaring of eerdere opdrachten.
- Aantoonbare ervaring als managementondersteuner.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 3.333,81 tot € 4.457,77 / schaal 8, cao Rijk
- OV wordt volledig vergoedt
- een Individueel Keuzebudget van 16,5% van je bruto salaris
- Pensioenopbouw bij StIPP vanaf dag 1
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Deel deze vacature: