jobid=A.0.0499
Wij zoeken een enthousiaste en verbindende medisch secretaresse die ons Medisch Secretariaat komt versterken. Vanuit Bedrijfszorg dragen ruim 100 bedrijfsartsen bij aan het welzijn van medewerkers binnen de Rijksoverheid. Deze bedrijfsartsen werken door het hele land voor onze klantorganisaties. Het Medisch Secretariaat ondersteunt de bedrijfsartsen.
Wat bieden wij jou
- Salaris tussen €3016,50 – €3879,75
- Opdracht voor een jaar, met max. verlenging tot 12-1-2027
- Werken in Den Haag
- 32-36 uur per week
- Afwisselend werk met impact!
- Werken voor het Rijk!
Wie ben jij
Jij bent een enthousiaste en verbindende medisch secretaresse met een afgeronde MBO-opleiding. Je hebt ruime ervaring als medisch secretaresse en kent de betekenis van medische terminologie. Je weet welke protocollen gelden met betrekking tot vertrouwelijke/privacygevoelige gegevens (i.v.m. het medisch beroepsgeheim).
Verder heb jij ervaring met:
- Het verwerken van gegevens in een verzuimmanagementsysteem.
- Windows-gestuurde MS-Office programma’s zoals Excel, Word, PowerPoint en automatiseringssystemen die gehanteerd worden voor de interne bedrijfsvoering en projectadministratie.
- Klantgerichtheid, voortgangscontrole, plannen en organiseren, flexibiliteit, samenwerken.
Wat ga je doen
Hoe ziet je dagelijkse werk eruit als medisch secretaresse? Als medisch secretaresse is geen dag hetzelfde. Je hebt altijd veel contact met de bedrijfsartsen, klanten en collega’s uit de klantteams. Je houdt de agenda van de bedrijfsartsen bij en ontvangt aanvragen voor afspraken, zowel telefonisch als via de mailbox. Je maakt een inschatting van de urgentie en de gevolgen van de aanvragen en handelt daarop. Ook de afhandeling van de aanvragen is onderdeel van je taak. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor archiveringswerkzaamheden.
Past de functie van medisch secretaresse bij jou? Je houdt ervan je schouders eronder te zetten met je collega’s. Je pakt zaken op en informeert je collega’s over de stand van zaken. Je springt in bij je collega’s wanneer dat nodig is. Samen zorgen jullie dat de bedrijfsartsen en klanten optimaal ondersteund worden. Bedrijfszorg werkt continu aan de kwaliteit van dienstverlening; we waarderen het als je met voorstellen komt om de processen te verbeteren. Kortom: we zoeken een integere collega met een positieve, leergierige en proactieve houding.
- Plannen en organiseren.
- Samenwerken.
- Klantgericht.
Waar ga je werken
Organisatie en Personeel Rijk is een nieuwe uitvoeringsorganisatie en de grootste HR-serviceverlener van de Rijksoverheid. O&P Rijk is ontstaan uit de samenvoeging van UBR Personeel, P-Direkt en Binnenwerk. Voor alle medewerkers, managers, HR-directies en beleidsmakers van het Rijk bieden wij basisdienstverlening en dienstverlening op maat.
Met ruim 2.000 medewerkers zet O&P Rijk zich in voor alle 140.000 rijksambtenaren. Vanuit 8 merken bieden wij een breed palet aan diensten op het terrein van organisatie en personeel.
Als organisatie werken wij multidisciplinair, eigentijds en betrouwbaar. De efficiënte verwerking van grootschalige HR-processen en de zorgvuldige begeleiding van individuele cases zijn bij ons in goede handen. Wij zijn een shared service organisatie met diepe wortels in de Rijksoverheid. Daarom bieden wij een expertblik op HR-processen en ontwikkelingen binnen het Rijk. Onze diensten zijn beschikbaar voor alle onderdelen binnen de Rijksoverheid.
Sollicitatie
Wil je solliciteren? Neem snel contact met ons op! Wie weet ben jij binnenkort de nieuwe medisch secretaresse bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken.
#J-18808-Ljbffr
Deel deze vacature: