Jobid: 3195967462 (0.11)
Overview
In deze rol ondersteun je een internationale organisatie met administratieve processen en informatiebeheer. Je bent het visitekaartje van het bedrijf, ontvangt bezoekers en onderhoudt externe relaties. Je coördineert kantooractiviteiten, vergaderingen en internationale reisarrangementen, organiseert evenementen en hospitality. Je bewaakt kwaliteit en een soepele dagelijkse werking van de kantoorprocessen. Je werkt in een dynamische, duurzame en internationale omgeving waarin jouw organisatorische vaardigheden het verschil maken.
Arbeidsvoorwaarden / Benefits
- 32 uur per week
- 25 vakantiedagen per jaar
- pensioenregeling
- marktconform salaris naar ervaring
- internationale en dynamische werkomgeving
Verantwoordelijkheden
- Beheren van administratieve processen en informatiemanagement
- Ontvangen van bezoekers en aanspreekpunt zijn voor externe relaties
- Ondersteunen van collega’s en onderhouden van contacten met leveranciers
- Coördineren van kantooractiviteiten, vergaderingen en internationale reizen
- Organiseren van evenementen, personeelsactiviteiten en catering
- Toezicht houden op kwaliteit, service en dagelijkse kantoorprocessen
Belangrijkste vereisten
- MBO-opleiding in secretariële richting
- Relevante werkervaring in administratie/secretariële functies
- Ervaring met beheren en opvolgen van administratieve processen
- Uitstekende Nederlandse en Engelse taalvaardigheid (mondeling en schriftelijk)
- Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Organisatorisch sterk en proactief
- Accuraat en betrouwbaar
- Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Kennis van informatiebeheer
- Reis- en agendabeheer
Deel deze vacature: