jobid=A.0.0616
De Projectmanagement ondersteuner (PMO-er) is primair de ‘ogen en oren’ van de Liaison officer of het programmabureau en is goed op de hoogte van de voortgang van – en ontwikkelingen in – het programma Defensie Open op Orde. Hij of zij zorgt voor een geordende bedrijfsvoering en administratie. De liaison officer (LSO)/ projectleider en programmadirectie wordt daardoor ontzorgd en in staat gesteld om zich te richten op de realisatie van de projectdoelen en inzichtelijk maken van de vorderingen binnen het programma.De PMO-er haalt voldoening uit het structureren en implementeren van de projecten. Hij of zij wordt enthousiast van het detecteren van onvolkomenheden in en tussen plannen, planningen en realisatie en rapportages. Hij/zij kan, gevraagd en ongevraagd, feedback geven zonder weerstand op te roepen bij de ontvanger door zijn/haar ‘can do’ opstelling en organisatiesensitiviteit.Daartoe voert de PMO-er de volgende taken nauwgezet uit:
organiseren, voorbereiden en notuleren van uiteenlopende vergaderingen en bewaken van daaruit voortkomende acties;
beheren van de projectadministratie, waaronder: planning, issue- en risicologboek en de financiële administratie;
opstellen, consolideren en analyseren van voortgangsrapportages;
beheren van het project- en programmadossier (archiveren van projectdocumentatie);
signaleren van (dreigende) afwijkingen en verstoringen aan de LSO/Projectleider(s) of Hoofd Programmabureau.
Deel deze vacature: