jobid=A.0.1232
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als projectsecretaris bij het Bestuursdepartement Economische Zaken werk je mee aan een belangrijk programma van NEO NL. Dit programma richt zich op het verbeteren van economische samenwerking, het versnellen van innovatie en het versterken van duurzaam beleid. Het is een breed project waar meerdere afdelingen, beleidsdirecties en externe partijen bij betrokken zijn.
Jij ondersteunt het managementteam dat dit programma aanstuurt. Je zorgt voor structuur, overzicht en goede afstemming. Je werkt nauw samen met collega’s binnen én buiten het team en helpt mee om het programma goed te laten verlopen.
Jouw taken:
- Je beheert agenda’s, plant vergaderingen, maakt notulen en zorgt dat documenten op tijd klaar zijn.
- Je houdt besluiten, acties en deadlines bij en zorgt dat deze worden opgevolgd.
- Je ondersteunt bij de planning en voortgang van het programma, en helpt mee met rapportages.
- Je bereidt materialen voor vergaderingen, reviews en presentaties voor.
- Je beheert de documentatie (zoals in SharePoint of Teams) en zorgt dat alles goed is opgeslagen.
Je werkt voor 32 tot 36 uur per week, vanaf 1 september 2025 tot en met 28 februari 2026. Er is een mogelijkheid voor verlenging.
Functie-eisen
Als projectsecretaris ben jij een gestructureerde en proactieve teamspeler met sterke communicatieve vaardigheden. Je schakelt soepel tussen verschillende verantwoordelijkheden en bent nauwkeurig in je planning en documentatie.
Verder:
- Heb je minimaal 3 jaar ervaring in een rol als projectondersteuner, directieassistent of secretaresse, bij voorkeur binnen een complexe of gereguleerde werkomgeving.
- Heb je een afgeronde hbo-opleiding in Bedrijfskunde, (Technisch) Management, Office Management of een vergelijkbare richting.
- Beheers je Microsoft Office uitstekend, met name Word, Excel, PowerPoint, Outlook en SharePoint.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 4024,11 tot € 6110,94 / schaal 11, cao Rijk.
- 100% ov reiskostenvergoeding.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Deel deze vacature: