Jobid=608381193382397000 (0.0497)
Dit ga je doen
Als Recordmanager / Informatiebeheerder zorg jij voor een geordend, toegankelijk en toekomstbestendig digitaal archief. Je houdt je bezig met het registreren, ordenen, controleren en ontsluiten van inkomende en uitgaande documenten in het Document Management Systeem (DMS). Je bewaakt de kwaliteit van registraties, denkt actief mee over procesverbetering en volgt ontwikkelingen in documentaire informatievoorziening op de voet.
Daarnaast ondersteun je medewerkers in het juist gebruik van het DMS. Je geeft uitleg, organiseert korte trainingen en beantwoordt vragen als vraagbaak. Ook help je bij informatieverzoeken, archiefinzage, hotspotarchivering en de overbrenging of vernietiging van archieven, uiteraard conform wet- en regelgeving.
Je werkt afwisselend zelfstandig en in teamverband en schakelt regelmatig met interne en externe stakeholders. Jij bent iemand die zorgvuldig werkt, verantwoordelijkheid neemt en plezier haalt uit het verbeteren van processen en het helpen van collega’s.
Hier ga je werken
Je gaat aan de slag bij een compacte, hoogprofessionele organisatie binnen de Rijksoverheid in Den Haag, actief in een politiek-bestuurlijke omgeving waar zorgvuldigheid, betrouwbaarheid en kwaliteit centraal staan. De afdeling Documentaire Informatievoorziening (DIV) ondersteunt de hele organisatie op het gebied van informatiebeheer, archivering en documentregistratie.
DIV maakt onderdeel uit van een bredere IV- en ICT‑afdeling waar informatievoorziening, compliancy en innovatie samenkomen. De lijnen zijn kort, de omgeving is dynamisch en er wordt gewerkt in hoog geclassificeerde omgevingen een context waarin jouw werk direct impact heeft op de toegankelijkheid en betrouwbaarheid van publieke informatie.
Dit neem je mee
Arbeidsvoorwaarden
Jefferson Wells werft, bemiddelt en detacheert finance professionals en salarisadminstrateurs van startende professionals tot topsegment managementniveau. Dat doen wij door goed te kijken naar de wensen en behoeften van zowel de opdrachtgever als de professional. Daarnaast zijn we er voor bemiddeling van zzp’ers en het vervullen van vaste posities in diverse sectoren. Jefferson Wells is onderdeel van ManpowerGroup, één van 's werelds meest ethische bedrijven.
Deel deze vacature: