jobid=A.0.0216
Overview
Jobster The Hague, South Holland, Netherlands
Join to apply for the Secretaresse Raad van Bestuur – Secretary Plus role at Jobster
Jobster The Hague, South Holland, Netherlands
2 days ago Be among the first 25 applicants
Join to apply for the Secretaresse Raad van Bestuur – Secretary Plus role at Jobster
Get AI-powered advice on this job and more exclusive features.
What you will do
Als secretaresse van de Raad van Bestuur draag je bij aan een soepel verloop van de bestuurlijke processen binnen het ziekenhuis. Je werkt nauw samen met bestuurders, collega’s en externe partijen om ervoor te zorgen dat alles efficiënt en professioneel wordt georganiseerd. Dit is een rol waarin jouw organisatietalent, flexibiliteit en oog voor detail volledig tot hun recht komen. Geen dag is hetzelfde, en je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden.
- Beheren van complexe agenda’s: je plant en coördineert afspraken en vergaderingen, waarbij je zorgt voor een overzichtelijke en efficiënte planning.
- Voorbereiden en notuleren: je stelt vergaderagenda’s op, sluit aan bij vergaderingen van zowel de Raad van Bestuur als de Raad van Toezicht en de Bestuursraad, daarnaast verzorg je heldere verslaglegging die bijdraagt aan een vlotte besluitvorming.
- Plannen van sessies met diverse vakgroepen of afdelingen.
- Ondersteunen van bestuurlijke processen: je onderhoudt contact met interne en externe partijen en zorgt voor een naadloze samenwerking tussen verschillende gremia, zoals de raad van bestuur, ondernemingsraad en patiëntenraad.
- Afhandelen van calamiteitenonderzoeken: je biedt ondersteuning aan onderzoekers en commissieleden en onderhoudt contact met patiënten en familieleden.
- Beheren van de gezamenlijke inbox: je behandelt inkomende vragen en verzoeken en zorgt voor een snelle en correcte afhandeling.
- Nauwe samenwerking met het secretariaat en bestuurders waarbij je elkaar ondersteunt en aanvult.
Dit ben jij
Onze opdrachtgever zoekt een zeer ervaren secretaresse Raad van Bestuur die duidelijk weet wat er op bestuurlijk niveau wordt verwacht en die proactief en moeiteloos schakelt, overzicht bewaart en een zeer belangrijke bijdrage levert aan de dagelijkse bestuurlijke processen.
- Hbo-werk- en denkniveau met minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
- Een grote pre: je bent bekend met medische terminologie en het liefst ervaring binnen de zorg.
- Ervaring met Microsoft Office, Ibabs en Zoom.
- Beschikbaar voor 32-36 uur per week, waarbij donderdag een verplichte werkdag is en de vrijdag als vrije dag;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, accuraat en stressbestendig.
Ben jij van nature een echte teamplayer, heb jij een inlevend vermogen, gedreven en ben je wendbaar, zelfs als het hectisch is? Dan pas jij perfect in dit team en nodig ik je uit om kennis te komen maken!
Over het bedrijf
Gelegen in Den Haag staat dit fijne ziekenhuis, wat staat voor zorgzaamheid, innovatie en samenwerking. Het ziekenhuis biedt naast basiszorg ook hoogspecialistische zorg, leidt toekomstige artsen en verpleegkundigen op en heeft bijna 5000 medewerkers. In 2021 nam dit ziekenhuis in Den Haag bijna 22.000 patiënten op en talloze andere statistieken onderstrepen de omvang van de organisatie. Het ziekenhuis maakt deel uit van elf traumacentra in Nederland.
Het team: ons secretariaatsteam bestaat uit vier toegewijde professionals die nauw samenwerken om de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen. Wij combineren resultaatgerichtheid met een gezonde dosis humor en betrokkenheid.
Wat bieden wij jou?
Onze opdrachtgever biedt een omgeving waar samenwerking en ondersteuning centraal staan en waar je als ervaren secretaresse een belangrijke bijdrage levert aan dagelijkse bestuurlijke processen.
- Hbo-werk- en denkniveau met minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
- Een grote pre: bekendheid met medische terminologie en bij voorkeur ervaring binnen de zorg;
- Ervaring met Microsoft Office, Ibabs en Zoom.
- Beschikbaar voor 32-36 uur per week, donderdag is een verplichte werkdag en vrijdag is een vrije dag;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, accuraat en stressbestendig.
Ben jij een teamplayer met inlevingsvermogen, gedreven en wendbaar? Dan pas jij bij dit team en nodigen wij je uit om kennis te komen maken!
#Jobster
#J-18808-Ljbffr
Deel deze vacature: